Introduction

Panduan ini diperuntukkan bagi mahasiswa yang pertama kali menggunakan Simpadu atau mahasiswa yang belum pernah mengisi Profil Mahasiswa.

Tujuannya agar mahasiswa dapat mengisi data-data yang dibutuhkan untuk berbagai aktifitas administrasi, akademik hingga pelaporan Pangkalan Data Perguruan Tinggi.

Setelah membaca panduan ini diharapkan anda dapat mengerti langkah-langkah mengisi Profil Mahasiswa pada Simpadu.

Prerequisites

Sebelum memulai panduan ini pastikan anda sudah Log On pada Simpadu.

Step 1 — Menampilkan Detail Data Mahasiswa

Dimulai memanggil data-data awal yang telah tersimpan pada Simpadu, klik pada menu : Simak - Profil - Mhs. Selanjutnya browser anda akan menampilkan halaman Detail Data Mahasiswa.

Pada isian NIM sudah tercantum User ID anda tidak perlu diisi lagi, klik TAMPILKAN DETAIL. Anda akan diberi notifikasi Data Mahasiswa Dengan NPM : xxx, Berhasil Ditemukan, klik OK.

Pada tahap ini halaman Detail Data Mahasiswa akan menampilkan data-data awal yang sudah ada pada Simpadu seperti siapa dosen wali anda, NIM, nama mahasiswa, tempat lahir, tanggal lahir dan jenis kelamin. Selanjutnya anda hanya perlu melengkapi data-data yang masih kosong.

Catatan: Jika terdapat data-data awal yang tidak ada seperti Dosen Wali maka anda dapat melaporkan pada Operator Akademik pada program studi.

Atau terdapat kekeliruan data pribadi utama seperti :

  1. Kekeliruan penulisan nama,
  2. Kekeliruan tempat lahir,
  3. Kekeliruan tanggal lahir dan atau
  4. Kekeliruan jenis kelamin.

Maka anda dapat melaporkan pada Biro Akademik dengan membawa KTP dan Asli Ijazah terakhir untuk keperluan verifikasi dan perbaikan data. Data-data tersebut hanya bisa anda baca dan tidak bisa anda ubah sendiri.

Step 2 — Mengisi Data Pribadi

Pada bagian Data Pribadi anda dapat memulai dengan mengisi data-data sebagai berikut :

  1. Mengisi NIK/No. KTP sesuai Kartu Tanda Penduduk (KTP)
  2. Mengisi Alamat sesuai Kartu Tanda Penduduk (KTP)
  3. Memilih Propinsi sesuai Kartu Tanda Penduduk (KTP)
  4. Memilih Kota/Kabupaten sesuai Kartu Tanda Penduduk (KTP)
  5. Mengisi Kecamatan sesuai Kartu Tanda Penduduk (KTP)
  6. Mengisi Kelurahan sesuai Kartu Tanda Penduduk (KTP)
  7. Mengisi Kode Pos sesuai Kartu Tanda Penduduk (KTP)
  8. Mengisi Nomor Telepon (telepon rumah, isi dengan nomor hp jika tidak ada)
  9. Mengisi Nomor HP pastikan nomor aktif dan paling sering digunakan
  10. Mengisi Email pastikan email aktif dan paling sering digunakan
  11. Memilih Golongan Darah sesuai Kartu Tanda Penduduk (KTP)
  12. Memilih Agama sesuai Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Catatan: Seluruh data tersebut bersifat mandatory (*), artinya harus diisi dan tidak boleh dikosongkan atau hanya sekedar diisi dengan tanda -. Jika datanya benar-benar tidak ada silahkan mengisi dengan keterangan Tidak ada.

Selanjutnya ada dapat melanjutkan dengan melengkapi Data Sekolah Asal.

Step 3 — Mengisi Data Sekolah Asal

Setelah mengisi Data Pribadi anda dapat melengkapi Data Sekolah Asal sebagai berikut :

  1. Memilih Propinsi sekolah asal
  2. Memilih Kota/Kabupaten sekolah asal
  3. Memilih Sekolah Asal pendidikan terakhir (SMA atau sederajat)
  4. Mengisi Nomor Ijazah pendidikan terakhir (SMA atau sederajat)
  5. Mengisi Tahun Lulus pendidikan terakhir (SMA atau sederajat)
  6. Memilih Jurusan pendidikan terakhir (SMA atau sederajat)
  7. Mengisi Nem sesuai transkrip kelulusan pendidikan terakhir (SMA atau sederajat)

Catatan:

  1. Seluruh data tersebut bersifat mandatory (*), artinya harus diisi dan tidak boleh dikosongkan atau hanya sekedar diisi dengan tanda -. Jika datanya benar-benar tidak ada silahkan mengisi dengan keterangan Tidak ada.
  2. Jika data Sekolah Asal tidak terdapat pada pilihan yang tersedia, silahkan memilih Lainnya. Jika terdapat pembaruan data Satuan Pendidikan (NPSN) dari KEMENDIKBUD anda dapat memperbaiki kembali nantinya.

Selanjutnya ada dapat melanjutkan dengan melengkapi Data Orang Tua.

Step 4 — Mengisi Data Orang Tua

Setelah mengisi Data Sekolah Asal anda dapat melengkapi Orang Tua sebagai berikut :

  1. Mengisi Nama Bapak
  2. Mengisi Nama Ibu
  3. Mengisi Pekerjaan Bapak, jika tidak ada isi dengan keterangan Tidak Ada
  4. Mengisi Pekerjaan Ibu, atau dapat diisi Ibu Rumah Tangga (IRT)
  5. Mengisi Alamat Orang Tua tempat tinggal orang tua
  6. Memilih Propinsi tempat tinggal orang tua
  7. Memilih Kota/Kabupaten tempat tinggal orang tua
  8. Mengisi Nomor Telepon orang tua (telepon rumah, isi dengan nomor hp orang tua jika tidak ada)
  9. Mengisi Nomor HP orang tua (pastikan nomor aktif dan paling sering digunakan)

Catatan: Seluruh data tersebut bersifat mandatory (*), artinya harus diisi dan tidak boleh dikosongkan atau hanya sekedar diisi dengan tanda -. Jika datanya benar-benar tidak ada silahkan mengisi dengan keterangan Tidak ada.

Step 5 — Menyimpan Detail Data Mahasiswa

Simpan perubahan data yang telah anda lakukan dengan klik tombol/icon Update Entry berbentuk disket dengan pensil pada bagian atas atau bawah halaman. Anda akan diminta konfirmasi Anda Yakin Akan Memproses Data Ini? klik OK.

Jika berhasil anda akan diberi notifikasi bahwa Data Mahasiswa Dengan NPM : xxx, Berhasil Disimpan. klik OK.

Untuk memastikan seluruh data anda telah berhasil tersimpan klik TAMPILKAN DETAIL pada bagian atas halaman dan anda akan diberi notifikasi bahwa Data Mahasiswa Dengan NPM : xxx, Berhasil Ditemukan, klik OK. Seluruh data tampil sesuai yang anda isikan sebelumnya. Artinya seluruh data telah berhasil tersimpan dengan baik.

Conclusion

Pada tahap ini anda telah berhasil mengisi lengkap data-data yang dibutuhkan untuk Profil Mahasiswa.

Mengingat data-data pada Profil Mahasiswa ini penting dibutuhkan untuk berbagai aktifitas administrasi, akademik hingga pelaporan Pangkalan Data Perguruan Tinggi. Maka anda diharapkan dapat memperbaharui Profil Mahasiswa anda kapan saja anda inginkan jika suatu saat terdapat perubahan dengan mengulangi langkah-langkah di atas.