Introduction

Panduan ini diperuntukkan bagi mahasiswa yang pertama kali menggunakan Simpadu atau mahasiswa yang belum pernah melakukan Upload Foto.

Tujuannya agar mahasiswa dapat melakukan Upload Foto Mahasiswa yang dibutuhkan untuk berbagai aktifitas administrasi, akademik hingga pelaporan Pangkalan Data Perguruan Tinggi.

Setelah membaca panduan ini diharapkan anda dapat mengerti langkah-langkah Upload Foto Mahasiswa pada Simpadu.

Prerequisites

Sebelum memulai panduan ini anda akan membutuhkan beberapa hal berikut:

  1. Siapkan file hasil scan/softcopy pas photo resmi terbaru yang digunakan saat pendaftaran mahasiswa baru, atau pas photo resmi yang digunakan untuk mengurus ijazah bagi mahasiswa tingkat akhir. Simpan pada komputer/flashdisk anda.
  2. Pastikan anda sudah Log On pada Simpadu.

Step 1 — Pilih Foto

Diawali dengan klik pada menu : Simak - Profil - Foto Mhs. Selanjutnya browser anda akan menampilkan halaman Form Upload Dokumen Mahasiswa.

Pada isian NPM sudah tercantum User ID anda tidak perlu diisi lagi, klik CARI. Anda akan diberi notifikasi Data Mahasiswa Dengan NPM : xxx, Berhasil Ditemukan, klik OK.

Pada isian Nama Mahasiswa akan ditampilkan nama anda.

Pada isian Foto Mahasiswa klik Choose File atau Browse File, dan lanjutkan dengan memilih file hasil scan/softcopy pas photo yang sudah anda siapkan pada komputer anda sebelumnya.

Catatan: Syarat file foto sebagai berikut,

  1. Format file harus berupa .jpg atau .png
  2. Ukuran file maksimal 500 kb
  3. Nama file foto hanya boleh mengandung huruf dan angka

Lokasi dan nama file akan ditampilkan pada isian Foto Mahasiswa dan siap untuk diupload.

Step 2 — Upload Foto

Upload foto dengan klik tombol/icon Update Entry berbentuk disket dengan pensil pada bagian atas atau bawah halaman. Anda akan diminta konfirmasi Anda Yakin Akan Memproses Data Ini? klik OK.

Jika berhasil anda akan diberi notifikasi File Foto telah berhasil diupload, klik OK. Dan foto anda ditampilkan pada bagian bawah halaman.

Foto juga akan tampil pada halaman Simak - Profil - Mhs.

Conclusion

Sampai tahap ini anda telah berhasil Upload Foto Mahasiswa pada Simpadu. Jika terjadi kegagalan Upload Foto Mahasiswa kemungkinan file hasil scan/softcopy foto yang anda tidak memenuhi syarat yang ditentukan di atas. Silahkan diperiksa kembali,

Setelah Upload Foto Mahasiswa hal lain yang dapat anda lakukan adalah Mengisi Profil Mahasiswa.